恩寶聯絡簿 · KidsBond

紙本聯絡簿、家長訊息、評鑑備料,一支 App 全部搞定

恩寶聯絡簿是專為台灣托嬰中心打造的電子聯絡簿。把老師的照護紀錄、親師即時溝通、到離園與健康管理,一路到園長最頭痛的評鑑佐證輸出,整合成一套 好上手、好看、又合規的系統。老師少寫紙本、家長更安心、評鑑一鍵備料。

✦ 對齊桃園市婦幼發展局 115–117 評鑑指標 · 專為台灣托嬰中心打造

這些場景,你是不是很熟悉?

托嬰中心的每一天,本來就夠忙了

不是老師不夠用心,是太多事還卡在紙本和零散訊息上。恩寶把下面每一件事,都變成「點幾下就完成」。

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紙本聯絡簿抄到下班

老師每天花一兩小時手抄餵奶、睡眠、心情,字跡難辨、影印歸檔又是一疊,孩子反而沒人顧。

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家長整天 LINE 問近況

「我家寶寶今天好嗎?」訊息散落各群組,老師邊帶孩子邊回,漏訊息、也難留存證。

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評鑑前全園加班備料

托育日誌、給藥紀錄、演練、菜單、簽名…一份份手工湊齊、排版、列印,每三年一次壓力爆表。

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交班靠口頭容易漏

誰量過體溫?誰還沒午睡?哪個寶寶今天要帶藥?換班一句沒講清楚就出包。

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託藥接送責任說不清

沒有簽名存證,家長事後有疑慮時,園所拿不出「誰開的、誰給的、誰接走的」依據。

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新住民家長看不懂中文

溝通落差讓家長更焦慮,也影響園所口碑與招生。

特色一・及時的工作提醒

老師再也不會忘記,今天該幫每個寶寶做什麼

系統每天自動幫每個班級、每個寶寶算出「今天還沒做的事」,老師一打開 App 就看到一張今日任務板——不用記、不用對紙本。

  • 系統幫你算到園點名、入園體溫、上午點心、午餐、午睡、下午點心、離園簽退、收班檢核、今日日誌、班級日誌…背後 8 條規則引擎會看每個寶寶的紀錄完整度,即時更新該做什麼。

  • 怎麼提醒首頁直接顯示「未完成任務數」紅點與「今日完整度 %」進度條,一眼知道還差多少;到了該做的時段,主動推播跳通知催辦(連評鑑級的成長量測、發展檢核都會提醒)。

  • 怎麼快速操作點任務直接跳到對應記錄頁,記完自動打勾、完整度往上跳;午睡、午餐、體溫這種整班一起做的,一個畫面批次記錄全班;常用動作用畫面右下的快速鍵一鍵展開,不用一層層找。

今日任務板
完整度進度條+待辦清單,老師打開就看到
主動推播催辦
到時段就提醒,不顯示寶寶姓名保護隱私
整班批次記錄
午睡/午餐/體溫,一個畫面記完全班
快速鍵
常用動作一鍵展開,不用層層點
💡

推播通知只顯示「該做的事」,不會把寶寶姓名與紀錄內容寫進通知欄——隱私照顧到。

特色二・一鍵評鑑(園長最有感)

把「全園加班備料」變成「按一個鈕」

桃園市婦幼發展局每三年一次評鑑(115–117 年度),需要的托育日誌、給藥紀錄、出缺勤、演練、菜單、簽名…恩寶平常就幫你存好,評鑑時直接輸出可交件的檔案。

  • 隨時看就緒度園長後台有一張「評鑑就緒度」儀表板,對齊桃園官方指標(行政管理/托育活動/衛生保健),自動算出每個指標佐證備齊了幾 %、哪幾項還缺、用紅字標出缺口——平常就能補,不用等到評鑑前才發現。

  • 五欄式自評表完全照官方格式(評鑑項目/評鑑指標/機構自評/委員評鑑/指標說明),系統把能自動帶的佐證統計都填好,一鍵產出 PDF / Excel。

  • 整包一鍵輸出托育日誌(列印即合規)、託藥紀錄明細、月出缺勤總表、寶寶圖文聯絡本…選好日期區間,按下去就生出檔案。誰在何時匯出了什麼都留稽核日誌,完全可追溯。

評鑑就緒度儀表板
對齊官方指標,自動算佐證 %、標出缺口
一鍵匯出中心
托育日誌/評鑑包/給藥/出缺勤,選區間就輸出
按下去長這樣

真實輸出成品

這不是示意圖——是系統用實際照護資料生出來、可直接交件的檔案。點圖可放大檢視。

評鑑五欄式自評包
對齊桃園 115–117 指標,含機構自評與佐證統計
托育日誌(列印即合規)
每位幼兒一份,含照顧者中文全名與每日簽章欄
託藥紀錄明細
逐筆藥名/劑量/時段/給藥人員/家長簽名
月出缺勤總表
全班每日到離園與請假一覽,評鑑抽查即用

特色三・親師即時溝通

家長打開 App 就安心,老師不用一直回訊息

把散落各 LINE 群組的對話收進來,重要的事情有紀錄、有已讀、有存證。

  • 即時推送老師記下的每一筆(餵奶、午睡、心情、照片),即時推送到家長手機,家長隨時看得到寶寶的一天。

  • 留言+已讀回條每筆紀錄底下可以留言對話;家長看完點「已讀」,老師端看得到誰讀了——重要事情不再石沉大海。

  • 班級群聊可存證即時、可傳照片的班級群聊,還能正式存成「家長聯繫紀錄」,評鑑佐證也用得到。

家長首頁 Feed
寶寶今天的每一筆,照片+時間軸
紀錄留言對話
每筆紀錄下都能親師對話、回條
班級即時聊天
收斂散落的 LINE 訊息,可存成聯繫紀錄

特色四・照護紀錄

細到家長想知道的每一個細節

不是只有「吃飽睡好」四個字。恩寶有 16 種以上紀錄類型,家長像看日記一樣回顧寶寶的一天。

  • 餵奶有累計每次餵奶記下奶種與 ml,自動算出當日累計總奶量,家長一眼看懂今天喝夠沒。

  • 排便夠細質地、顏色、量、紅屁屁狀況與位置、是否換尿布、還能附照片——健康異常第一時間發現。

  • 一天一條時間軸睡眠時長、體溫、活動、情緒、清潔、如廁學習…全部按時間排好,老師記得快、家長看得清。

16+ 種紀錄類型
餵奶/副食/睡眠/排便/體溫/情緒…
當日照護時間軸
一條一條按時間排好
今日日誌
系統自動彙整草稿,老師微調即送出

特色五・責任存證

託藥、接送、意外,全程電子簽名存證

把「誰開的、誰給的、誰接走的」說清楚,日後家長有疑慮,園所拿得出依據。

  • 託藥流程完整家長線上開委託(藥名、劑量、時間、藥品照片)+手寫簽名;老師按時給藥、三讀五對核對、給藥人當場補簽——責任鏈一清二楚。

  • 接送有把關家長指定接送人(姓名+照片+簽名),老師接回時核對身分、可 QR 掃碼核銷,杜絕代接糾紛。

  • 意外一條龍老師通報 → 家長 App 電子簽收(留時戳)→ 園長填報主管機關。每張電子簽名都記下簽署人全名、時間、IP 與裝置,依法定年限保存。

託藥給藥簽核
委託+給藥雙簽存證
接回委託核銷
指定接送人+掃碼核對
意外事件通報
通報→簽收→填報機關
電子同意書簽署
逐項勾選+手寫簽名存證

特色六・健康與成長

體溫、WHO 生長曲線、疫苗、發展檢核一把抓

把分散在各處的健康資料集中管理,既是給家長的安心,也是評鑑的法定佐證。

  • 成長曲線自動畫身高、體重、頭圍輸入後,自動畫成 WHO 百分位成長曲線,趨勢一目了然。

  • 疫苗自動提醒內建台灣公費疫苗常規接種時程,自動比對寶寶紀錄、提醒該打哪一劑。

  • 發展檢核合規發展檢核表對齊官方版本、家長線上簽名;離園時還能一鍵生成成長紀念冊。

WHO 生長曲線
身高體重頭圍自動畫百分位
發展檢核表
對齊官方版本+家長簽名
離園紀念冊
成長數據+精選照片+日記,一鍵生成

為什麼選恩寶

不只是功能多,而是真的替你想到了

這些是我們特別下功夫、別家常做不好的地方——多半來自托嬰中心現場的真實抱怨。

📲

一支 App、雙角色

老師、家長用同一個 App,登入後自動切換對應畫面——不用上架兩個版本、不用記兩組帳號。

🌐

六種語言全覆蓋

繁中/英/越南/印尼/泰/菲,新住民家長也看得懂,連推播通知都是他的母語。

📶

弱網也不丟資料

訊號不好照樣記,連上線自動同步;打到一半的內容自動存草稿,不怕當機白做工。

🖼️

照片批次上傳

一次選多張、縮圖漸進載入,不用一張張等——老師願意拍、家長看得開心。

🏫

跨園、多寶同一帳號

一位老師可帶多園、一位家長可綁多個孩子(甚至不同園),全在同一帳號裡管理。

🔐

資安與合規到位

健康、用藥等敏感資料 AES-256 加密落庫;每次匯出都留稽核;資料依法定年限保存。

一套系統,三方都受惠

園長、老師、家長,各自拿到最在意的東西

👩‍💼

園長 / 負責人

  • 營運總覽一眼掌握全園今日狀況
  • 評鑑就緒度隨時看、佐證一鍵輸出
  • 員工、邀請碼、計費集中管理
  • 所有紀錄與匯出操作可追溯
👩‍🏫

老師

  • 今日任務板帶著走,不再忘東忘西
  • 整班批次、快速鍵,記錄秒完成
  • 紙本工作大幅減少,專心帶孩子
  • 交班不漏項,責任有存證
👨‍👩‍👧

家長

  • 寶寶的一天即時看得到、安心
  • 線上簽委託 / 同意書,不用跑一趟
  • 月度成長回顧、離園紀念冊
  • 母語介面與通知,溝通零落差

完全沒用過也不怕

導入恩寶,其實只要三步

不會操作沒關係——介面就照托嬰中心的一天設計,老師、家長打開就懂。真的卡住,我們也在。

1

線上開站

園長填幾欄基本資料,幾分鐘就建立好你的托嬰中心——不用裝設備、不用工程師、不用簽長約。

2

發邀請碼

後台一鍵產生邀請碼,老師、家長掃碼或輸入就加入,自動對應角色與班級,不用一個個手動建帳號。

3

當天就上線

老師照著「今日任務板」記錄,家長 App 同步看到寶寶的一天。介面直覺、處處有引導,第一天就會用。

115–117

對齊桃園市婦幼發展局評鑑指標年度

行政管理/托育活動/衛生保健全涵蓋

6 種

介面與推播語言

繁中・英・越・印尼・泰・菲,照顧新住民家庭

依法

保存年限・特種個資加密・電子簽章存證

健康用藥資料 AES-256 加密、操作留稽核

讓托嬰中心的每一天,更輕鬆一點

免費開站,先用看看;想先了解每一頁長什麼樣,也有完整逐頁導覽。老師少寫紙本、家長更安心、評鑑不再全員加班——從今天開始。

已經是恩寶的園所? 園所人員登入